کارت شما دقیقاً قرار است چه کاری انجام دهد؟
کاربرد را انتخاب کنید تا ساختار مناسبتری برای محتوا پیدا کنید.
کارت پرسنلی و کارت شناسایی سازمانی چیست؟
کارت پرسنلی یک کارت هویت داخلی یا سازمانی است که برای تشخیص فرد، ارتباط او با مجموعه و نمایش اطلاعات موردنیاز استفاده میشود. برخلاف کارت ویزیت، مخاطب اصلی آن الزاماً مشتری نیست؛ خود سازمان، همکاران، واحدهای داخلی، نگهبانی یا مراجعهکنندگان نیز ممکن است از آن استفاده کنند.
کارت شناسایی چاپی لزوماً کارت کنترل دسترسی الکترونیکی نیست. اگر پروژه به چیپ، RFID، نوار مغناطیسی یا سیستم حضور و غیاب نیاز دارد، مشخصات فنی آن باید جداگانه براساس تجهیزات همان سیستم بررسی شود.
چه اطلاعاتی روی کارت پرسنلی چاپ کنیم؟
کارت فضای محدودی دارد. هرچه اطلاعات بیشتری داخل آن قرار بگیرد، احتمال کوچکشدن عکس، نام و اطلاعات مهم بیشتر میشود.
روی کارت و پشت کارت چه چیزی قرار بگیرد؟
روی کارت: هویت سریع
- لوگوی مجموعه
- عکس
- نام فرد
- سمت یا واحد
- شماره شناسایی کوتاه
پشت کارت: اطلاعات مکمل
- QR Code در صورت نیاز
- شماره یا شناسه کاملتر
- تاریخ اعتبار
- راهنمای کوتاه استفاده
- اطلاعات تماس عمومی مجموعه
عکس مناسب کارت پرسنلی چه ویژگیهایی داشته باشد؟
زمانی که چند ده یا چند صد کارت تولید میشوند، هماهنگی تصاویر اهمیت زیادی پیدا میکند. مجموعهای از عکسهای عمودی، افقی، تار، بریدهشده و با پسزمینههای متفاوت ظاهر کل سیستم کارتها را نامنظم میکند.
اطلاعات متغیر در چاپ کارت پرسنلی چیست؟
در یک سفارش سازمانی، طراحی اصلی کارت ثابت است اما برخی اطلاعات در هر کارت تغییر میکنند. به این اطلاعات، دادههای متغیر گفته میشود.
فایل Excel اطلاعات چگونه آماده شود؟
بهتر است هر سطر مربوط به یک شخص و هر ستون مربوط به یک نوع داده باشد. نام ستونها روشن و یکنواخت باشند و شناسه عکس با شناسه همان فرد تطابق داشته باشد.
| شماره پرسنلی | نام | سمت | واحد | نام فایل عکس |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | نمونه اول | عنوان نمونه | واحد نمونه | 1001.jpg |
| 1002 | نمونه دوم | عنوان نمونه | واحد نمونه | 1002.jpg |
اصول طراحی کارت شناسایی حرفهای
QR Code روی کارت پرسنلی چه کاربردی دارد؟
QR زمانی ارزش دارد که بعد از اسکن، کار مشخص و مفیدی انجام دهد. قرار دادن QR صرفاً برای مدرنکردن ظاهر کارت معمولاً فضای ارزشمند کارت را مصرف میکند.
- QR روی زمینه پرکنتراست قرار بگیرد.
- اطراف کد فضای خلوت باقی بماند.
- کد از لبه کارت و گوشه گرد فاصله داشته باشد.
- نمونه نهایی در اندازه واقعی با چند گوشی تست شود.
- برای اطلاعات حساس، سیاست امنیتی سازمان قبل از انتشار بررسی شود.
برای جزئیات بیشتر، راهنمای چاپ هوشمند با QR Code را مطالعه کنید.
برای کارت پرسنلی چه نوع PVC انتخاب کنیم؟
انتخاب جنس و ضخامت باید براساس نوع استفاده، دفعات حمل کارت، ظاهر موردنظر، تیراژ و سیستم نگهداری کارت انجام شود. ضخیمتر بودن بهتنهایی به معنی مناسبتر بودن نیست.
مقایسه کاملتر جنسها و ضخامتها در مقاله راهنمای انواع کارت PVC آمده است.
چکلیست قبل از چاپ کارتهای پرسنلی
فایل آماده چاپ کارت پرسنلی
برای کنترل عمومی فایل چاپی، مقاله فایل آماده چاپ و Preflight را نیز ببینید.
اشتباهات رایج در طراحی کارت پرسنلی
برند از خود فرد مهمتر دیده میشود.
کیفیت و کادر تصاویر میان افراد متفاوت است.
کارت به فرم اداری کوچک تبدیل میشود.
تایپ جداگانه اطلاعات احتمال خطای انسانی را بالا میبرد.
کد در اندازه واقعی یا زیر نور محیط بهخوبی اسکن نمیشود.
پشت کارت ظرفیت اطلاعات مکمل را از دست میدهد.
ایراد اندازه متن و عکس بعد از تولید کل مجموعه دیده میشود.
اطلاعات شخصی بدون نیاز واقعی روی کارت درج میشوند.
قیمت چاپ کارت پرسنلی به چه عواملی بستگی دارد؟
تعداد افراد و کارتهای ذخیره
جنس، ضخامت و سطح کارت
ساختار یکرو یا دوطرفه
نام، عکس و شمارههای متفاوت
کد ثابت یا متفاوت برای هر فرد
فایل آماده یا نیازمند اصلاح
قالب آماده یا طراحی اختصاصی
برنامه تولید سفارش
مسیر آمادهسازی سفارش کارت پرسنلی
پرسنلی، عضویت یا شناسایی
نام، سمت، عکس و شناسه
روی کارت و پشت کارت
Excel و فایل تصاویر
یک کارت با اطلاعات واقعی
کنترل و چاپ نهایی
ارسال نظر